Polityka prywatności danych  EISBERG POLSKA

Administratorem danych w rozumieniu federalnej ustawy o ochronie danych (SR 235.1 – „FADP„) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO„) jest:

EISBERG Spółka z o.o.    ul. Bydgoska 22 59-220 Legnica
E-mail: poland@eisberg.com

Formularz kontaktowy online i inne informacje kontaktowe

Z osobą kontaktową ds. ochrony danych można skontaktować się pod adresem

datenschutz.CH@bellfoodgroup.com

Przedstawicielem administratora danych w Unii Europejskiej zgodnie z art. 27 RODO jest:

Wyraźnie zaznaczamy, że treść wiadomości wysłanej na adres e-mail nie jest odczytywana wyłącznie przez naszego inspektora ochrony danych. W przypadku chęci przekazania informacji poufnych, prosimy najpierw o bezpośredni kontakt z nami za pośrednictwem tego adresu e-mail.

W przypadku odniesienia do artykułów FADP lub RODO, czynnikiem decydującym jest to, czy przetwarzanie danych wchodzi w zakres FADP i/lub RODO. Standardy te mają zastosowanie wyłącznie w zakresie, w jakim dotyczy to zakresu przedmiotowego i geograficznego danego rozporządzenia.

1. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową zgodnie z przepisami o ochronie danych, które mają zastosowanie do danego procesu i zasadniczo wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalnej strony internetowej oraz definiowania, kontrolowania i wdrażania naszych treści, strategii, ofert i usług.

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest konieczne, aby umożliwić dostarczenie strony internetowej do komputera użytkownika. W tym celu adres IP musi pozostać zapisany na czas trwania sesji.

Dane są przechowywane w plikach dziennika w celu zapewnienia funkcjonalności strony internetowej. Ponadto dane te pomagają nam w optymalizacji strony internetowej i zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych. W tym kontekście nie ma miejsca ocena danych do celów marketingowych.

2. Opis i zakres przetwarzania danych

Za każdym razem, gdy nasza strona internetowa jest odwiedzana, a dane są przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, nasz system automatycznie gromadzi dane i informacje z systemu komputerowego użytkownika. Gromadzone są następujące dane:

Informacje o typie przeglądarki (i jej wersji), systemie operacyjnym, dostawcy usług internetowych, adresie IP, dacie i godzinie dostępu, stronach internetowych, z których system osoby, której dane dotyczą, uzyskuje dostęp do naszej strony internetowej, stronach internetowych, do których system użytkownika uzyskuje dostęp za pośrednictwem naszej strony internetowej oraz strumieniach kliknięć.

Dane te są również przechowywane w plikach dziennika w naszym systemie. Dane te nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych osobowych i plików dziennika jest art. 31 par. 1 RODO i art. 6 par. 1 (f) RODO, ponieważ przechowywanie jest niezbędne do ochrony nadrzędnego interesu naszej firmy lub strony trzeciej. Nasz nadrzędny interes jest uzasadniony faktem, że nie możemy opublikować strony internetowej, jeśli niezbędne ustawienia techniczne nie są dostępne lub nie mogą być przechowywane lub przetwarzane. Przetwarzanie jest również niezbędne do identyfikacji, zwalczania i dokumentowania ataków na integralność i funkcjonalność strony internetowej. Jest to nadrzędne w stosunku do interesów użytkowników strony internetowej, ponieważ odwiedzenie strony internetowej jest osobistą decyzją użytkownika, a użytkownicy mogą zakończyć przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, opuszczając stronę internetową.

4. Czas przechowywania

Dane osobowe są usuwane, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone. Dane zebrane w celu udostępnienia strony internetowej są usuwane po zakończeniu odpowiedniej sesji.

Dane przechowywane w plikach dziennika są usuwane najpóźniej siedem miesięcy po wygenerowaniu pliku dziennika. Możliwe jest dalsze przechowywanie. W takim przypadku adresy IP użytkowników są usuwane lub maskowane, aby uniemożliwić identyfikację użytkownika.

5. Komunikacja z osobami trzecimi

Nie przekazujemy danych osobowych, które gromadzimy w kontekście naszej strony internetowej, stronom trzecim, z następującymi wyjątkami:

• Spółki Bell Food Group, tj. grupy spółek, do której należymy;
• Dostawcy usług, którzy pomagają nam w utrzymaniu, obsłudze, użytkowaniu, analizie i aktualizacji naszej strony internetowej;
• Instytucje rządowe i sądy, które są uprawnione do wiążącego nakazania nam dostarczenia danych.

W związku z tym pragniemy zwrócić uwagę, że strona internetowa zawiera ogólne dane kontaktowe (poland@eisberg.com , formularze kontaktowe i centralne numery telefonów), a osoby trzecie pomagają nam w przetwarzaniu takich żądań. Wiadomości e-mail wysyłane na ogólne adresy e-mail i formularze kontaktowe są sprawdzane przez strony trzecie pod kątem złośliwego oprogramowania, phishingu, spamu i innych ataków, w tym w celu ochrony naszych systemów informatycznych, wstępnie sortowane według tematu i partnera kontaktowego, a następnie wysyłane do odpowiednich pracowników naszej firmy.

Używamy szyfrowania SSL/TLS, aby zapewnić najlepszą możliwą ochronę danych przesyłanych do nas przed dostępem osób trzecich. Połączenie szyfrowane jest identyfikowane przez adres przeglądarki „https://” i symbol kłódki. Gdy szyfrowanie SSL/TLS jest włączone, dane przesyłane do nas nie mogą być odczytywane przez osoby trzecie.

6. Miejsce przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym i w Szwajcarii. Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO (2000/518/WE) dla Szwajcarii. 45 RODO (2000/518/WE) dla Szwajcarii.

Dane przetwarzane przez strony trzecie, np. zgodnie z sekcją 12 lub w kontekście dostarczania, użytkowania i konserwacji oprogramowania i sprzętu używanego przez nas oraz środowiska IT naszej firmy, są czasami częściowo przetwarzane w krajach trzecich. Zgodnie z Art. 16 f) RODO i art. 44 i nast. RODO, zawarliśmy niezbędne umowy i wdrożyliśmy środki wymagane do zapewnienia zgodności z prawem transmisji danych z takimi firmami.

7. Korzystanie z plików cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę internetową w systemie komputerowym osób odwiedzających naszą witrynę. Wywołanie strony internetowej może spowodować zapisanie pliku cookie w systemie operacyjnym użytkownika. Celem stosowania plików cookie jest uproszczenie korzystania ze strony internetowej. Niektóre funkcje naszej strony internetowej nie mogą być oferowane bez użycia plików cookie. W tym celu konieczne jest rozpoznanie przeglądarki nawet po zmianie strony.

Potrzebujemy następujących plików cookie dla następujących aplikacji:

Akceptacja potwierdzenia plików cookie
Następujące dane są przechowywane i przesyłane w plikach cookie:

Akceptowane pliki cookie
Dane użytkownika gromadzone przez technicznie niezbędne pliki cookie nie są wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników.

Oprócz technicznie niezbędnych plików cookie, używamy również plików cookie, które nie są technicznie niezbędne, ale umożliwiają analizę zachowań użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. W ten sposób przetwarzane są następujące dane osobowe:

Wprowadzone wyszukiwane hasła, częstotliwość odwiedzin strony, korzystanie z funkcji strony, zanonimizowany adres IP

„Analityczne pliki cookie” służą do poprawy jakości naszej witryny internetowej i jej zawartości. Dzięki analitycznym plikom cookie dowiadujemy się, w jaki sposób strona internetowa jest używana i możemy w ten sposób stale optymalizować naszą ofertę.

Odwiedzając naszą stronę internetową po raz pierwszy, użytkownicy są aktywnie informowani o korzystaniu z analitycznych plików cookie i proszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zebranych w tym zakresie. W tym kontekście następuje również odniesienie do niniejszej polityki prywatności danych. Narzędzie do zarządzania plikami cookie nie jest aktywnie wyświetlane podczas kolejnych wizyt. Odwiedzający witrynę mogą jednak w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia za pomocą narzędzia dostępnego pod poniższym linkiem:

Ustawienia plików cookie

Użytkownik może również zablokować wszystkie pliki cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki.

Przykład dla przeglądarki Edge (Microsoft):
USTAWIENIA – PLIKI COOKIE I UPRAWNIENIA WITRYNY – ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE I DANYMI WITRYNY ORAZ ICH USUWANIE

W przypadku dezaktywacji plików cookie na naszej stronie internetowej, nie wszystkie funkcje strony mogą być w pełni użyteczne.

8. Newsletter / lista mailingowa

Na naszej stronie internetowej można zapisać się do bezpłatnego newslettera lub listy mailingowej (zwanych dalej tylko newsletterem). Opcja otrzymywania newslettera jest również dostępna podczas składania zamówienia i nawiązywania kontaktu na naszej stronie internetowej. Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie. Każdy biuletyn zawiera link do tego celu.

Podczas subskrypcji biuletynu następujące dane mogą być wymagane przez ekran wprowadzania danych i przesyłane do nas, jeśli wymagane pola są dostępne:

Kategoria zapytania, zwrot grzecznościowy, imię, nazwisko, nazwa firmy, ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj, telefon, faks, e-mail, język, data i godzina rejestracji, zgoda na politykę prywatności danych.

TYLKO ADRES E-MAIL I ZGODA NA POLITYKĘ PRYWATNOŚCI DANYCH SĄ POLAMI OBOWIĄZKOWYMI.

Jeśli użytkownik wyraził na to zgodę, podstawą prawną przetwarzania danych w następstwie subskrypcji newslettera przez użytkownika jest art. 31 ust. 1 RODO i art. 6 ust. 1 (a) RODO w zakresie stosowania RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

Dane osobowe przetwarzane w celu wysyłania newsletterów nie są przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem Grupy Bell Food, tj. grupy spółek, do której należymy, oraz stron trzecich, które zapewniają wsparcie techniczne w zakresie wysyłki newsletterów. Dane są przekazywane do przechowywania w centralnych centrach danych Grupy Bell Food oraz w celu przygotowania analiz i strategii dotyczących działalności biznesowej Grupy Bell Food.

Dane są gromadzone w celu dostarczania zainteresowanym osobom informacji o naszych firmach oraz definiowania strategii, tematów i innych celów związanych z komunikacją.

Dane osobowe gromadzone w tym kontekście są usuwane, gdy osoba, której dane dotyczą, anuluje subskrypcję newslettera.

9. Formularze kontaktowe

Formularze kontaktowe są dostępne na naszej stronie internetowej. Jeśli osoba odwiedzająca witrynę skorzysta z tej możliwości, dane wprowadzone w masce wprowadzania danych zostaną przesłane do nas i zapisane. Dane te obejmują:

Dział, pozdrowienie, imię, nazwisko, e-mail, wiadomość, data i godzina rejestracji, zgoda na politykę prywatności danych.

TYLKO DANE ZAZNACZONE NA CZERWONO POWYŻEJ SĄ OBOWIĄZKOWE.

Wypełniony formularz kontaktowy zostanie przesłany na adres e-mail poland@eisberg.com.

Alternatywnie można skontaktować się z nami za pośrednictwem podanego adresu e-mail lub telefonicznie. W takim przypadku dane osobowe użytkownika przesłane pocztą elektroniczną lub telefonicznie, w szczególności adres e-mail lub numer telefonu, są przechowywane. Należy pamiętać, że w proces ten zaangażowane są strony trzecie – patrz sekcja 5 niniejszej polityki prywatności danych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 31 ust. 1 RODO i art. 6 ust. 1 (a) RODO w zakresie stosowania RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

Dane osobowe z ekranu wprowadzania są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania w celu nawiązania kontaktu.

Dane osobowe są usuwane, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone.

Użytkownicy mogą w każdej chwili odwołać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na adrespoland@eisberg.com . W takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana. Jeśli działania zostały już podjęte na podstawie komunikacji, która już miała miejsce i ma prawnie wiążące konsekwencje dla nas lub osoby, której dane dotyczą, jesteśmy uprawnieni do odrzucenia wniosku o usunięcie danych.

10. Zarządzanie karierą

Podania o pracę można składać online na naszej stronie internetowej. Platforma aplikacji online jest obsługiwana w naszym imieniu przez stronę trzecią, P&I Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, 65205 Wiesbaden, Niemcy, jako podmiot przetwarzający zamówienia; jej politykę prywatności można znaleźć tutaj: https://www.pi-ag.com/datenschutz/.

W ramach aplikacji online gromadzone są zazwyczaj następujące dane osobowe (w zależności od stanowiska):

pozdrowienie, imię, nazwisko, telefon, e-mail, profil LinkedIn lub Xing, CV.

TYLKO DANE ZAZNACZONE NA CZERWONO POWYŻEJ SĄ POLAMI OBOWIĄZKOWYMI.

Wypełniony formularz zgłoszeniowy zostanie przesłany na adres e-mail ehu.hr@eisberg.com.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 31 ust. 1 RODO i art. 6 ust. 1 (a) RODO w zakresie stosowania RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).

Dane osobowe z ekranu wprowadzania są wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania aplikacji.

Dane są (i) usuwane w okresach określonych dla stosunków pracy po zakończeniu zatrudnienia, pod warunkiem, że osoba, której dane dotyczą, nawiązuje stosunek pracy z Bell Food Group, lub (ii) sześć miesięcy po dniu, w którym osoba, której dane dotyczą, została poinformowana, że nie będzie zatrudniona.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa wobec nas jako administratora danych, w zakresie i na warunkach określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych:

Prawo do informacji
Użytkownik może poprosić nas o potwierdzenie, czy jego dane osobowe są przez nas przetwarzane. Jeśli takie przetwarzanie ma miejsce, użytkownik może zażądać od nas informacji wymaganych przez prawo (art. 25 RODO i art. 15 RODO).

Prawo do sprostowania
Użytkownik ma prawo do sprostowania i/lub uzupełnienia danych wobec nas, jeśli przetwarzane dane osobowe dotyczące użytkownika są nieprawidłowe lub niekompletne. Musimy dokonać sprostowania niezwłocznie po poinformowaniu nas przez użytkownika o poprawkach, które należy wprowadzić (art. 32 RODO i art. 16 RODO).

Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych osobowych (art. 32 RODO i art. 18 RODO).

Prawo do usunięcia danych
Użytkownik może zwrócić się do nas o usunięcie dotyczących go danych osobowych (art. 32 RODO i art. 17 RODO).

Jeśli upubliczniliśmy dane osobowe dotyczące użytkownika i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych jesteśmy zobowiązani do usunięcia tych danych, podejmiemy odpowiednie środki, w tym środki techniczne, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszty wdrożenia, aby poinformować osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych, które przetwarzają dane osobowe, że użytkownik jako osoba, której dane dotyczą, zażądał usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo do otrzymania danych osobowych, które nam ujawnił. Użytkownik ma również prawo zażądać od nas przekazania tych danych innemu administratorowi (art. 28 RODO i art. 20 RODO).

Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w przyszłości (art. 30 RODO i art. 21 RODO).

Nie będziemy już przetwarzać danych osobowych dotyczących użytkownika, chyba że będziemy w stanie udowodnić istotne powody przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami użytkownika lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Prawo do cofnięcia zgody
Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie (art. 27 szwajcarskiego kodeksu cywilnego i art. 7 ust. RODO). Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Użytkownik ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu – w tym profilowaniu – i wywołuje wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa (art. 22 RODO).

Prawo do odwołania się do organu nadzorczego
Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, użytkownik ma prawo odwołać się do organu nadzorczego.

12. Przetwarzanie danych przez strony trzecie

Używamy wtyczek następujących dostawców zewnętrznych:

Po wywołaniu naszej strony internetowej przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami dostawcy zewnętrznego. Zawartość wtyczki strony trzeciej jest przesyłana bezpośrednio do przeglądarki użytkownika i osadzana w witrynie. To połączenie informuje zewnętrznego dostawcę, że przeglądarka użytkownika wywołała daną stronę internetową, nawet jeśli użytkownik nie ma konta ani profilu u tego zewnętrznego dostawcy. Przeglądarka użytkownika przesyła te informacje (w tym adres IP użytkownika) bezpośrednio na serwer dostawcy zewnętrznego, gdzie są one przechowywane.

Aby uzyskać więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez tego zewnętrznego dostawcę, a także ustawień dostępnych dla użytkownika w celu ochrony prywatności, należy zapoznać się z polityką prywatności odpowiedniego dostawcy zewnętrznego pod powyższym linkiem.

Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z usługi „Google Analytics” świadczonej przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) w celu analizy korzystania ze strony internetowej przez osoby ją odwiedzające. Witryna korzysta z plików „cookies” – plików tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika. Informacje zebrane przez pliki cookie są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Na tej stronie stosowana jest anonimizacja adresów IP. Adresy IP użytkowników w państwach członkowskich UE i Europejskiego Obszaru Gospodarczego są skracane. Skrót ten eliminuje osobiste odniesienie do adresu IP użytkownika. W ramach umowy dotyczącej danych zawartej między nami a Google Inc. firma Google wykorzystuje zebrane informacje do oceny korzystania z witryny i świadczenia usług związanych z korzystaniem z Internetu.

Użytkownik może uniemożliwić przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu – patrz sekcja 7.

Możesz również użyć wtyczki do przeglądarki, aby zapobiec wysyłaniu informacji zebranych przez pliki cookie do Google Inc. i wykorzystywaniu ich przez Google Inc. Poniższy link prowadzi do odpowiedniej wtyczki:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Więcej informacji na temat wykorzystywania danych przez Google Inc. można znaleźć tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.